¿Dónde quedan los gastos que no son factura?
Peajes, estacionamientos, colaciones, vouchers. Gastos reales que tu empresa hace todos los días. GastosNX los registra, respalda y ordena para que nunca más se pierdan.
Empresas y contadores que ya ordenan sus gastos con GastosNX
El gasto ocurrió.
¿Pero quedó registrado?
El peaje de $8.500. La boleta del almuerzo. El voucher del estacionamiento. Son gastos reales. Pero si no quedan registrados con su respaldo, para efectos prácticos no existen.
Lo que pasa hoy
Lo que debería pasar
Todo gasto cuenta.
GastosNX no es una carpeta de imágenes. Es un sistema que vincula los datos del gasto con el documento que lo respalda, y los mantiene ordenados para cuando tu contador los necesite.
Así funciona GastosNX.
Cada gasto sigue un camino claro: desde que ocurre hasta que queda listo para revisión y exportación.
Gasto ocurre
Peaje, boleta, voucher, estacionamiento
Captura documento
Fotografía o upload del respaldo
GastosNX registra
OCR lee fecha, monto, proveedor
Documento respaldado
Datos + imagen vinculados
Historial listo
Ordenado para revisión y exportación
Un gasto real, recorriendo todo el sistema.
Así se ve cuando un trabajador registra un peaje de $8.500.
Peaje Ruta 68
15/09/2026 · Trabajador: Juan Pérez
$8.500
Peaje · Voucher impreso
GastosNX captura automáticamente
El voucher queda asociado al registro. El gasto queda en el historial. Administración puede consultar quién gastó, cuánto, cuándo, en qué y con qué respaldo.
El gasto ya ocurrió.
El problema es lo que pasa después.
Sin sistema
Con GastosNX
Así se ve tu información.
No ilustraciones. La interfaz real con datos reales.
Total del mes
$1.245.800
Documentos
47
Sin observaciones
43
Pendientes
4
Desglose por categoría
Registros recientes
Peaje Ruta 68
Peaje · Juan P.
Almuerzo clientes
Boleta · María S.
Estacionamiento Centro
Voucher · Carlos R.
Materiales ferretería
Boleta · Ana L.
Combustible
Voucher · Pedro M.
¿Qué puedes registrar?
Gastos operacionales que necesites registrar y respaldar, especialmente aquellos que no siguen el flujo de una factura.
La clasificación y tratamiento tributario corresponden a cada empresa y su asesoría contable.
Boletas
Compras menores del día a día
Vouchers
Tickets de tarjeta y otros
Peajes
Peajes de ruta y autopista
Estacionamientos
Tickets de parking
Compras menores
Materiales, insumos, urgentes
Alimentación
Colaciones y reuniones
Gastos de terreno
Operaciones fuera de la oficina
Otros gastos
Cualquier gasto operacional
Registra cuando ocurre. No al cierre del año.
Cada gasto registrado a tiempo es un gasto que no tendrás que reconstruir después.
Día 1
Peaje $8.500
Registro + respaldo
Día 7
Almuerzo clientes $28.000
Registro + respaldo
Día 15
Materiales $45.000
Registro + respaldo
Día 22
Estacionamiento $6.000
Registro + respaldo
Día 30
47 gastos acumulados
Historial ordenado → Revisión → Exportación
No esperes al cierre del año para reconstruir tus gastos.
Regístralos cuando ocurren.
El respaldo se construye durante todo el año.
Cuando llega el momento de revisar el año, ya tienes el historial construido.
Ene
✓
Feb
✓
Mar
✓
Abr
✓
May
✓
Jun
✓
Jul
✓
Ago
✓
Sep
✓
Oct
—
Nov
—
Dic
—
Gastos acumulados al cierre
$14.892.400
564 documentos · 12 meses · Historial completo
¿Qué pasa con los gastos que aparecen en una rendición?
RindeNX controla el fondo y cierra la rendición. Los gastos que no siguen el flujo de una factura pueden pasar a GastosNX. Así el gasto no queda fuera del registro de la empresa.
Factura
Proveedor · IVA
Boleta / Voucher / Gasto menor
Documentos que no siguen el flujo de una factura
Caso completo: un fondo, varios gastos.
Un trabajador recibe $500.000 y realiza distintos gastos durante la semana.
Fondo entregado
$500.000
Gastos realizados
Factura materiales
Factura
Boleta alimentación
Boleta
Voucher peaje
Voucher
Estacionamiento
Voucher
Otros gastos respaldados
Boleta
RindeNX controla
$500.000
Fondo
$320.000
Total gastos
$180.000
Saldo
Separación por tipo
Factura → Proceso contable
$220.000 · Información para el contador
Boletas + Vouchers → GastosNX
$100.000 · Registro + respaldo + historial
La empresa conserva una historia completa de cómo se utilizó el dinero.
¿Qué gana cada persona?
Empresa / Dueño
“Veo cuánto se está gastando y dónde.”
Administración
“Dejo de perseguir documentos y reconstruir gastos.”
Trabajador
“Registro el gasto cuando ocurre y adjunto su respaldo.”
Contador
“Recibo información más ordenada para revisar.”
Información lista para que tu contador revise.
GastosNX no hace la contabilidad. Entrega información ordenada para que el proceso correspondiente se ejecute con menos errores y menos tiempo perdido.
- Exporta gastos por período en CSV o Excel
- Cada registro incluye fecha, monto, categoría y documento
- El contador recibe todo categorizado y con respaldo
- Sin reconstructuir gastos desde correos o WhatsApp
Exportación de gastos — Agosto 2026
Peaje Ruta 5
Peaje
Almuerzo reunión
Boleta
Estacionamiento
Voucher
Materiales obra
Boleta
Combustible
Voucher
Cuando llega el momento de revisar el año, ya tienes el historial construido.
GastosNX no determina deducibilidad tributaria. Eso lo hace tu contador. Lo que GastosNX hace es que los gastos estén registrados, respaldados y ordenados para que el proceso se ejecute correctamente.
Cierre del período
Revisión contable
Tratamiento tributario según corresponda
Empresas que ya usan GastosNX
Elige tu plan. Empieza a ordenar tus gastos.
Registra tus primeros gastos reales sin tarjeta y comprueba cómo funciona.
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Pruébalo con tus propios gastos reales. Sin tarjeta, sin compromiso.
- 1 usuario
- 10 boletas / mes
- OCR con Google AI (mismo que Pro)
- Dashboard básico
- Export CSV
Ideal para probar el sistema con tus primeros gastos.
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Para pymes que quieren mantener sus gastos registrados y ordenados durante todo el año.
PAGO ANUAL · Recomendado
Hasta 3 usuarios incluidos → $9.900 / mes total
Usuario adicional: $2.500 c/u · IVA incluido
PAGO MES A MES
Hasta 3 usuarios incluidos → $12.000 / mes total
Usuario adicional: $3.000 c/u · IVA incluido
- Hasta 3 usuarios base + adicionales
- 500 boletas / mes
- OCR con Google AI
- Dashboard avanzado
- Export CSV + Excel
- Soporte prioritario
El plan anual sale más conveniente. Cada usuario adicional tiene precio preferencial.
Registra los gastos cuando ocurren y evita reconstruirlos meses después.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar.
¿GastosNX determina si un gasto es deducible?+
¿Los documentos quedan respaldados para su revisión?+
¿Cuánto tarda el acceso?+
¿Puedo exportar a Excel/CSV?+
¿Cómo funciona el precio por usuario?+
¿Puedo agregar más de 3 usuarios?+
¿Qué diferencia hay entre pago anual y mes a mes?+
¿Qué tecnología de OCR usan?+
¿GastosNX reemplaza al contador?+
Llega a tu contador con todo ordenado.
Registra durante el año los gastos reales de tu empresa, conserva sus respaldos y llega al cierre con la información construida, no reconstruida. GastosNX es la herramienta que conecta tu operación con tu contador — para que la información de tus gastos llegue ordenada y respaldada a revisión.
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GastosNX te entrega la información de tus clientes lista para revisar. Sin Excel, sin correos con fotos, sin perseguir boletas. Solo un export limpio al cierre de cada mes.
- Menos horas de revisión: todo llega categorizado y con fecha.
- Respaldo trazable: cada boleta con su imagen original disponible.
- Exportación directa: CSV o Excel, listo para tu software contable.
- Cero costo para el contador: tu cliente paga, tú recibes.
Panel del contador
Recepción de gastos
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47 boletas · Agosto
RCC Servicios
23 boletas · Agosto
Transportes San Andrés
12 boletas · Agosto
Ejemplo visual · Vista previa del panel
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